وناقشت الندوة، أهمية النظام وما يمتاز به من خصائص وميزات توفر الوقت والجهد في الأنشطة والأمور الإدارية وخصوصاً فيما يتعلق بعمل وإعداد قوائم بحضور وغياب الطلبة.
وتضمنت الندوة، بيان أسس عمل النظام من حيث توفيره إمكانية تسجيل وإدخال معلومات تفصيلية عن الطلاب، فضلاً عن إضافة جداول للمواد الدراسية وتسجيل أسماء الطلاب وأوقات المحاضرات.
يذكر أن للنظام قابلية على عرض التفاصيل والتقارير بالاعتماد على الحقول التي يحددها المستعمل حيث يوفر سهولة في عرض وطباعة هذه التقارير.