تشكل الهيئة العامة للشؤون الإسلامية والأوقاف طواقم بعثة الحج الرسمية بالتنسيق والتعاون مع عدد من الوزارات والمؤسسات في الدولة ومن أهمها وزارة الداخلية ووزارة الصحة ووقاية المجتمع ويتم اختيار نحو مائتي عنصر متخصص في مهامه موزعين على 8 لجان شرعية وطبية وإدارية وإعلامية ومالية وخدمية تتواصل مع الحملات.